一、项目基本情况

1、采购项目编号：HNZB[2024]N1142号

2、采购项目名称：中国光大银行郑州分行2025-2026年度档案寄存保管项目

3、采购方式：竞争性磋商

4、项目概述：中国光大银行郑州分行2025-2026年度档案寄存保管项目，寄存档案总数量不超过9744箱（以实际结算为准），尺寸为标准档案箱大小：长42cm*宽31cm*高31cm。寄存保管档案6744箱，服务内容包括档案的清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储等。增加寄存保管档案约3000箱，在2025年6-9月期间完成移交，寄存期限自入库之日起至2026年12月31日，服务内容包括档案的清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储等，以及配套所需的标准档案箱、锁扣、条码等档案装具。具有查阅、调阅档案所需管理系统，能够及时提供寄存文档的调阅或者远程查阅服务，并具备安全措施保证文档箱的安全。具体内容详见采购文件。

5、服务期限：两年（2025-2026年全年）。合同一年一签。

6、本项目是否接受联合体竞标：否。

7、服务质量：合格，满足现行国家标准、行业标准和相关专业技术规范的规定，满足采购人及相关部门的质量要求。

二、申请人的资格要求

1、供应商须具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照或其他同等效力证明文件；有效存续且信誉良好、专业服务水平高（供应商出具加盖单位公章的承诺函，格式自拟）；供应商注册资本金应与集采项目预算或年度费用开支估算金额相匹配（供应商注册资本金额不得低于300万元）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够独立承担经济、法律责任及开具增值税专用发票，经营状况良好且有能力提供相应服务；（供应商出具加盖单位公章的承诺函，格式自拟；提供会计师事务所或审计部门出具的2023年度的财务审计报告或银行出具的资信证明（成立时间不足1年的，提供近期的财务报表或银行资信证明，如为事业单位，至少应提供资产负债表））

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备完善的售后服务体系，能够有效满足采购人售后服务需求；(供应商出具加盖单位公章的承诺函，格式自拟）

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(提供2024年1月份以来任意一个月社会保障资金的缴纳记录和依法缴纳税收的证明材料 (依法免缴纳税收或社会保障资金的供应商需提供相关证明材料))

5、供应商经营状况良好，参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录；供应商信誉良好，未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；最近三年内企业未发生骗取中标或者严重违约或重大质量问题等，未存在被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的情形；在以往中国光大银行的采购项目中没有过欺骗、欺诈的行为或不良记录；未被列入中国光大银行股份有限公司供应商黑名单；（供应商出具加盖单位公章的承诺函，格式自拟）

6、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的供应商未被列入“失信被执行人”、未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”、未被列入“重大税收违法失信主体”，经查询供应商被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单及重大税收违法失信主体的将被取消投标资格；（通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/），【信用服务】【失信被执行人】跳转至“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）和【信用服务】【政府采购严重违法失信行为记录名单】和【信用服务】【重大税收违法失信主体】查询；查询时间在公告发出日期之后，查询结果应显示查询时间）

7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项下的采购活动；【须出具承诺函和提供在“全国企业信用信息公示系统”中查询打印的相关材料（需包含公司基本信息、股东信息及股权变更信息）（非企业性质的供应商无法在该公示系统查询的，则针对此项做出书面承诺，并加盖公章）】 

8、供应商具有固定的营业办公场所，提供营业办公场所房产证明（如营业办公场所为自有）或提供营业办公场所房产证明和在有效期内的房屋租赁合同（如营业办公场所为租赁等情形）；

9、供应商在销售非其自身生产的产品或服务时，需提供生产厂商出具的代理资质证明文件（工程类项目物料除外）；（供应商需提供针对本项目由本公司提供本单位生产产品或服务的承诺函，或提供代理资质证明文件，格式自拟）

10、供应商的参保人数应达到至少具备10人直接缴纳社保为期一年，提供公司缴纳的“社会保险权益记录(必须体现缴费单位名称、缴费个人姓名、社会保障号码、缴费起止年月))，依法不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件；

11、供应商之间不得存在工商登记的联系电话和注册地址相同的情况（供应商提供能证明其工商登记时联系电话和注册地址的证明材料或与其他供应商之间不存在工商登记的联系电话和注册地址相同的承诺函）；

12、业绩要求：供应商自2021年1月1日以来承担过类似项目业绩（需提供合同协议书复印件，含有金额页、日期页、盖章页、落款页复印件并加盖公章）。

13、本次采购不接受联合体参与（供应商提供承诺函）。

三、获取竞争性磋商文件

1、时间：2024年11月29日～2024年12月13日，上午8：00时～12：00时，下午14：30时～17：30时（节假日除外）。

2、地点：河南招标采购服务有限公司（河南省郑州市金水区纬四路13号，纬四路与花园路交叉口向东50米，路北，5楼502房间）

3、方式：现场获取或邮箱获取。获取竞争性磋商文件时须提供下列资料：

（1）法定代表人（或非法人组织的单位负责人）购买竞争性磋商文件时须提供法定代表人（或单位负责人）身份证复印件；

（2）委托代理人购买竞争性磋商文件时须提供单位授权委托书原件（加盖单位公章）、委托代理人身份证复印件；

（3）“第二条申请人的资格要求”的相关证明材料复印件（以上资料均需加盖单位公章）

邮箱获取须将以上资料扫描件、被授权人姓名、联系方式发送至代理机构邮箱（邮件备注项目名称及公司名称）同时联系项目负责人。

4、竞争性磋商文件每套售价：400元/本，售后不退。

四、响应文件提交

1、响应文件提交截止时间：2024年12月17日09时00分（北京时间）。

2、响应文件提交地点及方式：河南招标采购服务有限公司四楼418室（河南省郑州市金水区纬四路13号）现场提交。逾期提交的、未提交到指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。

五、响应文件开启

1、响应文件的开启时间：同响应文件提交截止时间；

2、响应文件的开启地点：河南招标采购服务有限公司会议室（河南省郑州市金水区纬四路13号）。

六、发布公告的媒介及公告期限

本次公告在《中国招标投标公共服务平台》《河南省电子招标投标公共服务平台》《河南招标采购网》上发布。公告期限为三个工作日。 

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称：中国光大银行股份有限公司郑州分行

地 址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）金融岛中环路22号

联系人：陈老师

联系方式：0371-65766201

2、采购代理机构信息

名 称：河南招标采购服务有限公司

地 址：郑州市金水区纬四路13号

联系人：吴代明、李娅杰

联系方式：0371-65990020

电子邮箱：hnzbcg65990020@126.com

采购代理机构：河南招标采购服务有限公司

                           日  期： 2024年11月29日